U kent het wel. Een leuk idee wordt realiteit en van de één op de andere dag kom je in aanraking met een locatie die goed te gebruiken is voor Airsoft/Paintball/Lasergame en overige adventure activiteiten waarbij de team/vrijgezellen & kinderfeesten doelgroep zijn met daarnaast ook nog een hele grote groep die op basis van 'open' inloop willen komen spelen. Naast de website & social media moet je het ook nog administratief goed op order hebben. Dit kost echter erg veel tijd, met name in de open evenementen waarbij het ook nog eens gebruikelijk is dat men kan annuleren of simpelweg niet komt opdagen. Systemen zoals dit kosten ook nog eens erg veel geld om te maken. Dit systeem is al 3 jaar in de maak en heeft zichzelf herhaaldelijk bewezen.
StayFrosty is ontworpen om al deze zorgen te minimaliseren en het zo eenvoudig mogelijk te maken om u als organisatie te ontlasten zodat je kan doen waar het allemaal toe doet! Een leuke dag verzorgen voor iedereen die komt spelen. Dit systeem zorgt ervoor dat er geen extra personeel specifiek voor dit doel hoeft te worden ingehuurd of dat u 's avonds thuis nog van alles moet regelen en daarbij fouten maakt. Maak kennis met "StayFrosty"
Het hele idee achter StayFrosty is om de day-to-day operations zo simpel mogelijk te houden voor zowel de klant als de organisatie.
Vanaf het moment van inplannen van een evenement of het registreren van een vrijgezellen feest tot aan het annuleren van een klant,
of de registratie van deelnemers bij binnenkomst. StayFrosty is gebouwd om alles zo snel en simpel mogelijk te houden.
Dus nauwelijks tijdrovende controles of meervoudige communicatie met de deelnemers via mail. Snelle inzichten, registratie en controle
op wat er gebeurd zodat u als organisatie bezig kan zijn met het bedenken van leuke evenementen en het creëren van meer omzet potentie!
Het systeem heeft koppelingen naar Mollie als payment provider, TeamUp om de medewerkers via een mobiele app inzicht te geven in evenementen waarop ze zich kunnen inschrijven en dashboarding voor zowel de organisatie als de medewerker.
Een eenvoudige en zelfsturend ontwerp. Helder evenement overzicht voor de klant en een duidelijk, volledige manier van registratie en upsell mogelijkheden.
StayFrosty is gemaakt om uw organisatie te ontlasten zowel qua automatiseren als tijd. Alles wat eenvoudiger kan of geautomatiseerd kan worden is toegepast.
Lees meerMet StayFrosty kan je minimaal 0.5 FTE bezuinigen op zowel de administratieve kant als de financiële kant. Je heb meer tijd voor waar het echt om toe doet!
Lees meerGrip op wat er gaat komen zorgt voor voorspelbaarheid en totaal overzicht. Stuur snel bij op basis van deze inzichten. Upselling wordt makkelijk gemaakt.
Lees meerSupport is altijd aanwezig, we horen graag wat er beter of anders kan om zaken nog makkelijker te maken voor u als ondernemer.
Lees meerUw heeft inzicht in alle evenementen, deelnemers en begeleiders/marshalls. Begeleiders/Marshall kunnen zich via een app (TeamUp) inschrijven op evenementen.
Alle betalingen worden online of op locatie geregeld. Online betalingen loopt geheel automatisch, inclusief annuleringen. Uw heeft inzicht in de kosten aan de diverse provider.
StayFrosty is gemaakt voor de Airsoft, Paintball en vrijgezellen/kinder evenementen branche. Vanuit de dag-to-dag ervaringen en de problemen waar men tegen aanliep.
Dit systeem is continue in ontwikkeling met nieuwe functionaliteit en inzichten. Maar ook u heeft een stem in de roadmap van StayFrosty. Heeft u een suggestie, dan kijken we ernaar!
Uw kosten zijn gebaseerd op omzet per klant, loopt het wat minder door seizoens-invloeden of zaken onvoorzien dan betaald u ook niet.
Het systeem is continue in ontwikkelen waarbij snel ondersteuning geleverd kan worden indien nodig.